电子发票打印与报销粘贴全攻略

在互联网时代，电子发票已经逐渐取代了传统的纸质发票，成为了我们日常工作和生活中不可或缺的一部分，对于许多小伙伴来说，如何将打印出来的电子发票粘贴报销仍然是个小难题，别担心，今天就让我来为你揭秘电子发票的打印与报销粘贴全流程吧！

一、电子发票的打印

要打印电子发票，你需要有一台连接了打印机的电脑或移动设备，打开你的电子邮箱或相关应用，找到需要打印的电子发票，点击发票文件，选择“打印”选项，在打印设置中，你可以选择单面或双面打印，调整纸张大小和边距等，确保打印出来的电子发票清晰可读，以便后续的报销使用。

二、电子发票的保存与归档

在打印的同时，别忘了将电子发票文件保存在电脑或云盘中，这样不仅方便日后查询，还能为报销提供电子备份，记得定期对电子发票进行分类和归档，以便于管理和查找。

三、报销时的粘贴技巧

1、准备工具：你需要准备一些必要的工具，如胶水、剪刀、透明胶带等，准备一个报销粘贴本或A4纸等用于粘贴的纸张。

2、整理发票：将打印出来的电子发票按照时间顺序或类别进行整理，确保每张发票的四个角都留有足够的空白边，方便粘贴。

3、粘贴顺序：按照时间顺序或类别顺序开始粘贴，用胶水或双面胶将发票的一角固定在粘贴纸上，然后用手抚平整个发票，确保没有褶皱或气泡，每张发票之间留有一定的空隙，以便于区分和查找。

4、整齐排列：尽量使每张发票都保持水平或垂直方向，这样整个报销单看起来更加整洁和规范。

5、额外信息：如果需要在发票旁边附加一些额外的信息，如备注、报销事由等，可以使用小标签或便签纸进行标注。

四、注意事项

1、确保打印出来的电子发票清晰可读，避免模糊不清的发票影响报销流程。

2、及时保存和归档电子发票，以免遗失或损坏。

3、在粘贴时注意整齐排列和留白，使整个报销单看起来更加专业和规范。

4、如果遇到问题或疑问，及时与财务部门或相关负责人沟通，以便及时解决问题。

通过以上四个步骤，相信你已经掌握了电子发票的打印与报销粘贴技巧，记住这些小技巧，让你的报销流程更加顺畅和高效！